個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)
当会は、同窓会組織という極めて個人的な情報を扱う組織として、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払って個人情報を保護することが社会的責務であると考え、当会をご利用の皆様に安心し、また 安全にご参加頂けるように当会のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
1.個人情報の取得
当会はご利用のから個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
  • Webサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合
  • 名刺交換等により個人情報を頂く場合
2.個人情報の範囲
当会がご利用の皆様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
  • お名前、卒業年、ご連絡先(メールアドレスやご住所、お電話番号)
3.個人情報の利用目的
当会は、ご利用の皆様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
  • 電子メールでの開催行事への参加ご予約の際にお客様登録をするため
  • メール配信、イベント、キャンペーンのお知らせなどを提供するため
  • 必要なときにお客様と連絡をとるため
  • また、お客様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確に致します。
4.個人情報の第三者への開示
当宿はお客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
  • お客様の同意がある場合
  • 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
  • 上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
5.個人データの共同利用
当会は、ご利用の皆様の個人情報を、以下の条件において開示する場合があります。
  • お忘れ物、お届け物等の配送サービスを委託した会社にお名前、宛先を知らせること
  • 桐蔭高等学校より発行物の配布などの委託を受けたとき
6.個人情報の安全管理について
ご利用の皆様の個人情報の管理につきまして、当会では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
7.本ポリシーの変更
個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Webサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。
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